متابعة واعتماد دوام الموظفين #

واحدة من أهم المهام التي يقوم بها قسم الموارد البشرية هي متابعة دوام الموظفين ، وذلك للتاكد من الاستفادة من كامل الطاقة البشرية الموجودة في المؤسسة ،ولكن هذه المهمة متعبة جدا وتستهلك الكثير من الوقت والجهد ، لذلك فإن برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات يوفر آلية متكاملة لمتابعة دوام الموظفين بشكل تلقائي كما يمنحك طريقة سهلة وسلسة لمراجعة وتعديل دوام الموظفين . وذلك من خلال نافذة سجلات الموظفين.

التعرف على نافذة سجلات الموظفين #

يمكن الوصول إلى نافذة سجلات الموظفين من خلال الضغط على أيقونة  الموجودة في الصفحة الرئيسية للبرنامج.

 أو من خلال خيار وقت العمل في القائمة الرئيسية للبرنامج.

محتويات نافذة سجلات الموظفين #

تنقسم نافذة سجلات الموظفين إلى ثلاثة أقسام.

قسم الفلتر #

يقوم هذا القسم بعدة مهام أساسية جدا في متابعة دوام الموظفين

سحب البيانات من اجهزة الحضور (اجهزة البصمة)  #

• • عند الضغط على زر تظهر لنا نافذة تحتوي على جميع اجهزة البصمة المعرفة مسبقا في البرنامج من خلال نافذة الاجهزة
  • من خلال هذه النافذة يمكن اختيار كل او بعض الاجهزة ليقوم البرنامج بجلب بيانات دوام الموظفين من هذه الأجهزة

ملاحظة : يوفر البرنامج آلية لجلب بيانات أجهزة البصمة بشكل تلقائي 

اختيار الموظفين #

• • يمكن اختيار موظف واحد من خلال حقل الموظف أو اختيار عدة موظفين من خلال الضغط على زر يقوم البرنامج بفتح نافذة الموظفين ليتم اختيار عدة موظفين او موظفين فرع كامل أو موظفين قسم محدد أو موظفين مجموعة محددة ، من الموظفين المضافين مسبقا في نافذة الموظفين .

    تحديد الفترة #

    • يمكنك اختيار شهر كامل
    • أو اختيار فترة محددة بين تاريخين

      فلترة الدوام #

      • ليتم تسهيل عملية مراجعة دوام الموظفين يوجد طريقة فلترة بيانات الدوام بشكل يسهل متابعة وتعديل الدوام وذلك من خلال الضغط على أحد أنواع الدوام الموجود في أعلى النافذة
      • مثلا عند الضغط على نوع غياب يقوم البرنامج بإظهار أيام الغياب فقط

قسم إستعراض البيانات #

يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض دوام الموظفين المحددين خلال الفترة المحددة وبحسب الفلتر المحدد في القسم الأول من النافذة .وذلك بعد الضغط على زر، يتم تلوين عناوين الاسطر حسب الألوان الظاهرة في قسم الفلتر ليتم تسهيل عملية متابعة ومراجعة الدوام.

قسم الإجماليات #

يوجد في اسفل النافذة شريط يظهر فيه اجماليات البيانات المعروضة .

** عند الضغط على هذا الشريط تظهر نافذة صغيرة تحتوي تفاصيل أكثر عن الإجماليات .

مراجعة وتعديل دوام الموظفين #

يمكن من خلال نافذة سجلات الموظفين تعديل واعتماد دوام الموظفين بشكل سهل وبسيط، وذلك من خلال الدخول الى نافذة تعديل اليوم عن طريق الضغط على زر الموجود في بداية كل سطر من جدول نافذة سجلات الموظفين لتظهر نافذة تعديل الدوام.

تعديل شيفت دوام الموظف #

بسبب ضرورات العمل داخل المؤسسة يتم تعديل دوام الموظف بشكل طارئ لذلك يمكن تعديل الدوام الأساسي للموظف ليوم واحد من خلال نافذة تغيير جدول ساعات العمل التي يمكن الوصول إليها من خلال الضغط على زر  الموجود في كل سطر من جدول نافذة سجلات الموظفين ليتم اعتماد هذا الشفت  في متابعة دوام الموظف لهذا اليوم فقط.

التصدير الى اكسل والطابعة #

تعديل شيفت الموظف #

يتم في كثير من الأحيان تعديل دوام الموظف بسبب ضرورات العمل داخل المؤسسات لذلك يوفر برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات آلية سهلة لتعديل الدوام الاساسي للموظف من خلال الضغظ

ملاحظة: #

لا يمكنك حذف الفرع بعد استخدمه في شاشة تعريف الموظفين