تعديل دوام الموظفين #
بسبب تعامل إدارة الموارد البشرية مع الموظفين يكون من الضروري مراعاة الظروف الخاصة بكل موظف .لذلك يتم مراعاة الأذونات والأعذار المقدمة من الموظفين ، و ليتم مراعاتها بشكل تلقائي فإنه من الضروري إدخال هذه الأذون على البرنامج ، كما يكون من الضروري في كثير من الأحيان التعديل على دوام الموظفين بسبب نسيان تسجيل الدوام على اجهزة الحضور ، او ادخال دوام الموظفين بشكل يدوي بسبب عدم توافر اجهزة البصمة أو لأسباب أخرى ، لذلك يوفر برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات آلية سهلة ليتم إدخال و تعديل الدوام و الأذون إلى البرنامج .تعديل وإدخال دوام الموظفين #
يمكن إدخال وتعديل دوام الموظفين بطريقتين مختلفتيننافذة تعديل اليوم #
يمكن الوصول إلى نافذة تعديل اليوم من خلال نافذة سجلات الموظفين عن طريق الضغط على زرالموجودة في جميع أسطر جدول البيانات في نافذة سجلات الموظفين
ملاحظة : في حال دفع المرتب يتم اخفاء زر التعديل على اليوم ولا يمكن التعديل على الدوام لضمان عدم ادخال اي تعديلات بعد دفع مرتبات الموظفين .
محتويات نافذة تعديل اليوم #
تنقسم نافذة سجلات الموظفين إلى قسمين.
قسم ادخال البيانات #
يظهر هذا القسم بعدة اشكال وذلك بما يناسب نوع دوام الموظف المعرف مسبقا في نافذة جدول الدوام ، يتم في هذا القسم استعراض أو إدخال وقت دخول الموظف الى المؤسسة أو الخروج منها ، كما يتم تحديد الفرع الذي أتم الموظف الدوام به في هذا اليوم ، كما يمكنك وضع علامة مبرر بجانب الدوام أو على اليوم بشكل كامل وذلك ليتم تطبيق سياسة الشركة في حالة كون الدوام مبرر، مع اضافة ملاحظات وتظهر هذه الملاحظات على كشف الراتب التفصيلي وفي نافذة سجلات الموظفين
الشكل الاول
تظهر نافذة تعديل اليوم بهذا الشكل في حال كان دوام الموظف احد انواع الدوام التالية
- دوام منتظم
- دوام مرن
- دوام مرن مع وقت بداية
الشكل الثاني
تظهر نافذة تعديل اليوم بهذا الشكل في حال كان دوام الموظف احد انواع الدوام التالية
- دوام منتظم 2 شفت
- دوام منتظم مع 1 شيفت اضافي
- دوام مرن مع وقت بداية مع 1 شفت إضافي
- دوام مرن مع 1 شيفت إضافي
الشكل الثالث
تظهر نافذة تعديل اليوم بهذا الشكل في حال كان دوام الموظف احد انواع الدوام التالية
- دوام منتظم 3 شفت
- دوام منتظم مع 2 شيفت اضافي
- دوام مرن مع وقت بداية مع 2 شفت إضافي
- دوام مرن مع 2 شيفت إضافي
- دوام مرن متقطع
قسم إستعراض البيانات #
في هذا القسم يظهر جدول يحوي جميع بيانات دوام الموظف خلال هذا اليوم ، ويظهر اسم جهاز البصمة الذي تم عن طريقه تسجيل الدوام بجانب كل حركة ، كما يظهر كود الموظف داخل جهاز البصمة ، ويتم تلوين الدوام المستخدم ليتم تمييز الأسطر المستخدمة في تحديد الدوام عن هذا الدوام ، وتظهر الحركات المدخلة يدويا بدون اسم جهاز البصمة ليتم تمييزها .
ملاحظة : يظهر زر التراجع عن التعديلات في حال تم تعديل على اليوم وعند استخدام هذا الزر يتم تجاهل جميع التعديلات المدخلة
نافذة اضافة سجلات #
هذه النافذة تقوم بنفس مهام نافذة تعديل اليوم لمجموعة موظفين وضمن فترة كاملة ، يمكن الوصول لهذه النافذة من خلال القائمة الرئيسية تبويب وقت العمل أو من خلال نافذة سجلات الموظفين . يمكن استخدام هذه النافذة لإدخال دوام الموظفين في حال عدم توافر أجهزة البصمة . أو تعديل دوام موظف أو مجموعة موظفين خلال فترة .
محتويات نافذة إضافة سجلات #
تنقسم نافذة سجلات الموظفين إلى قسمين.
قسم الخيارات #
يمكن في هذا القسم من
- اختيار موظف: من خلال حقل الموظف أو اختيار عدة موظفين من خلال نافذة الموظفين
- تحديد الفترة من إلى: هذه الفترة التي سوف يتم فيها إضافة السجلات
- تحديد نوع الدوام: مبرر / غير مبرر
- تحديد في حال الرغبة في اضافة الدوام خلال أيام الإجازة (بشكل افتراضي يقوم البرنامج بعدم اضافة دوام في أيام الاجازة)
- تحديد في حال الرغبة في اضافة الدوام خلال أيام الاستراحة الأسبوعية (بشكل افتراضي يقوم البرنامج بعدم اضافة دوام في أيام الاستراحة الأسبوعية )
- تحديد في حال الرغبة في اضافة الدوام خلال أيام العطل الرسمية (بشكل افتراضي يقوم البرنامج بعدم اضافة دوام في أيام العطل الرسمية )
قسم الدوام #
في هذا القسم يتم إدخال بداية ونهاية الدوام بما يتناسب مع جدول الدوام الخاص بالموظفين ، ويتم تحديد حالة الدوام مبرر / غير مبرر ، و يتم اضافة الملاحظات .
