متابعة واعتماد دوام الموظفين #

يتم في كثير من الأحيان تعديل دوام الموظف بسبب ضرورات العمل داخل المؤسسة لذلك يوفر برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات آلية سهلة لتعديل الدوام الأساسي للموظف وذلك في حال كان لفترة محددة فيمكن اضافة جدول دوام جديد من نافذة جدول الدوام  او ليوم واحد فيمكن ذالك من خلال نافذة تغيير جدول ساعات العمل

واحدة من أهم المهام التي يقوم فيها قسم الموارد البشرية هي متابعة دوام الموظفين ، وذلك للتاكد من الاستفادة من كامل الطاقة البشرية الموجودة في المؤسسة ،ولكن هذه المهمة متعبة جدا وتستهلك الكثير من الوقت والجهد ، لذلك فإن برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات يوفر آلية متكاملة لمتابعة دوام الموظفين بشكل تلقائي كما يمنحك طريقة سهلة وسلسة لمراجعة وتعديل دوام الموظفين .

التعرف على نافذة سجلات الموظفين #

يمكن الوصول إلى نافذة سجلات الموظفين من خلال الضغط على أيقونة  الموجودة في الصفحة الرئيسية للبرنامج.

 أو من خلال خيار وقت العمل في القائمة الرئيسية للبرنامج.

محتويات نافذة سجلات الموظفين #

تنقسم نافذة سجلات الموظفين إلى ثلاثة أقسام.

قسم الفلتر #

يقوم هذا القسم بعدة مهام أساسية جدا في متابعة دوام الموظفين

سحب البيانات من اجهزة الحضور (اجهزة البصمة)  #

• • عند الضغط على زر تظهر لنا نافذة تحتوي على جميع اجهزة البصمة المعرفة مسبقا في البرنامج من خلال نافذة الاجهزة
  • من خلال هذه النافذة يمكن اختيار كل او بعض الاجهزة ليقوم البرنامج بجلب بيانات دوام الموظفين من هذه الأجهزة

ملاحظة : يوفر البرنامج آلية لجلب بيانات أجهزة البصمة بشكل تلقائي 

اختيار الموظفين #

• • من خلال حقل الموظف يمكن اختيار واحد من الموظفين المضافين مسبقا في نافذة الموظفين
  • من خلال زر اختيار عدة موظفين يقوم البرنامج بفتح نافذة الموظفين ليتم اختيار عدة موظفين او موظفين فرع كامل أو موظفين قسم محدد أو موظفين مجموعة محددة .

    تحديد الفترة #

    • يمكنك اختيار شهر كامل
    • أو اختيار فترة محددة بين تاريخين

      فلترة الدوام #

      • ليتم تسهيل عملية مراجعة دوام الموظفين يوجد طريقة فلترة بيانات الدوام بشكل يسهل متابعة وتعديل الدوام وذلك من خلال الضغط على أحد أنواع الدوام الموجود في أعلى النافذة
      • مثلا عند الضغط على نوع غياب يقوم البرنامج بإظهار أيام الغياب فقط

قسم إستعراض البيانات #

يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض دوام الموظفين المحددين خلال الفترة المحددة وبحسب الفلتر المحدد في القسم الأول من النافذة . ويتم تلوين الاسطر حسب الالوان الظاهرة في قسم الفلتر ليتم تسهيل عملية متابعة ومراجعة الدوام.

قسم الإجماليات #

يوجد في اسفل النافذة شريط يظهر فيه اجماليات البيانات المعروضة .

** عند الضغط على هذا الشريط تظهر نافذة صغيرة تحتوي تفاصيل أكثر عن الإجماليات .

مراجعة وتعديل دوام الموظفين #

يمكن من خلال نافذة سجلات الموظفين تعديل واعتماد دوام الموظفين بشكل سهل وبسيط، وذلك من خلال الدخول الى نافذة تعديل اليوم عن طريق الضغط على زر  الموجود في بداية كل سطر من جدول نافذة سجلات الموظفين . من خلال هذه النافذة يمكن

• تعديل نوع الدوام من مبرر الى غير مبرر او العكس
• تعديل او اضافة وقت الدخول او وقت الخروج
• تعديل فرع دوام الموظف
• منح او الغاء الاستراحة الأسبوعية للموظف من خلال الضغط على زر الاستراحة او الغاء الاستراحة الموجود أعلى النافذة
• منح اجازة سنوية من خلال الضغط على زر منح الموجود في أعلى النافذة ثم اختيار الإجازة
• منح الموظف مأمورية/ مهمة من خلال الضغط على زر منح الموجود في أعلى النافذة ثم  اختيار مهمة
• إضافة ملاحظة عن هذا اليوم

تعديل شيفت الموظف #

يتم في كثير من الأحيان تعديل دوام الموظف بسبب ضرورات العمل داخل المؤسسات لذلك يوفر برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات آلية سهلة لتعديل الدوام الاساسي للموظف من خلال الضغظ

ملاحظة: #

لا يمكنك حذف الفرع بعد استخدمه في شاشة تعريف الموظفين