يجب توزيع العطل الأسبوعية على الموظفين بشكل دقيق لضمان استمرار واستقرار العمل، وبما أن هذه المهمة مشتركة بين إدارة الموارد البشرية وإدارة التشغيل في المؤسسات ، يقوم برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات بادارة هذه المهمة بشكل كامل ، وذلك عن طريق تعريف انواع الاستراحات الاسبوعية وثم تحديد الاستراحة الأسبوعية لكل موظف بشكل دقيق.
التعرف على نافذة الاستراحة #
يمكن الوصول إلى نافذة الاستراحة من خلال خيار وقت العمل في القائمة الرئيسية للبرنامج.
قسم إستعراض البيانات #
يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض جميع الاستراحات المحفوظة.
يمكنك الضغط على اسم الاستراحة ليقوم البرنامج باستعراض بيانات الاستراحة في القسم الأول من النافذة.
الاستراحة المرنة #
في هذا النوع من الاستراحات يتم تحديد رصيد استراحات شهري بدون تحديد أيام محددة للعطلة ، مع امكانية تحديد حد أدنى لأيام العمل قبل استحقاق يوم عطلة. مثلا : يجب على الموظف ان يتم 6 أيام عمل ليكون مستحقا له يوم استراحة واحد في هذه الحالة لا يستحق الموظف 4 أيام عمل الا في حال إتمام 24 يوم عمل أما في حال كان عدد أيام عمل الموظف 20 يوم يستحق له 3 ايام فقط .
- هذا النوع مفيد في الأنشطة التي لا يمكن تحديد يوم ثابت للاستراحة الموظفين.
إضافة استراحة جديدة #
من خلال نافذة الاستراحة يمكنك الضغط على زر جديد او استخدام اختصار F9 ليقوم البرنامج بتفريغ حقول الإدخال عندها يمكنك إدخال بيانات الاستراحة الجديدة والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة أو استخدام اختصار الحفظ F12
التعديل على الاستراحة #
يمكنك تعديل بيانات الاستراحة من خلال الضغط على اسم الاستراحة وعندها سيقوم البرنامج باستعراض بيانات الاستراحة المحفوظة في حقول الإدخال ويمكن التعديل البيانات والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12 ليتم تعديل بيانات الاستراحة وحفظ التغييرات
حذف الاستراحة #
يمكنك حذف الاستراحة من خلال الضغط على اسم الاستراحة وعندها سيقوم البرنامج باستعراض بيانات الاستراحة في قسم حقول الإدخال ويمكنك حذف هذه الاستراحة من خلال الضغط على زر حذف في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحذف F8 سوف تظهر رسالة تأكيد الحذف.
ملاحظة: #
لا يمكنك حذف الاستراحة بعد استخدامها في شاشة تعريف الموظفين