توزيع ساعات العمل المعتمدة في الشركة على الموظفين #
بعد تعريف جداول ساعات العمل المعتمدة في الشركة يجب توزيع ساعات العمل على الموظفين. يوفر برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات آلية مميزة لتوزيع دوام الموظفين.
#
التعرف على نافذة جدول الدوام #
يمكن الوصول إلى نافذة جدول الدوام من خلال الضغط على أيقونة
الموجودة في الشاشة الرئيسية للبرنامج.
أو من خلال خيار وقت العمل في القائمة الرئيسية للبرنامج.
محتويات نافذة جدول الدوام #
تنقسم نافذة تعريف جدول الدوام إلى ثلاثة أقسام
قسم ادخال البيانات الاساسية #
في هذا القسم يوجد حقول البيانات التي من خلالها نستطيع إدخال جميع بيانات جدول الدوام أو استعراض البيانات الاساسية لجدول الدوام المحفوظة مسبقا.
- الاسم: يتم تحديد اسم اختياري لجدول الدوام
- الوقت: يتم اختيار واحد من جداول ساعات العمل المعرفة مسبقا
- من : يتم تحديد تاريخ بداية العمل بهذا الجدول
- الى : يتم تحديد تاريخ نهاية العمل بهذا الجدول
- ايام الاسبوع : يتم اختيار الأيام التي سوف يتم تطبيق هذا الجدول عليها
قسم إستعراض جداول الدوام #
يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض جميع جداول الدوام المحفوظة في البرنامج. يمكنك الضغط على اسم جدول الدوام ليقوم البرنامج باستعراض بيانات جدول الدوام في القسم الأول وأسماء الموظفين المرتبطين بهذا الجدول في قسم الموظفين.
قسم الموظفين #
هذا القسم مخصص لربط الموظفين بجدول الدوام أو استعراض الموظفين المرتبطين بهذا الجدول.
- ربط الموظفين بجدول الدوام عن طريق اختيار جدول الدوام المحفوظ مسبقا و الضغط على زر إضافة الموجود اعلى جدول الموظفين واختيار الموظفين من نافذة اختيار الموظفين
- إلغاء ربط الموظفين بجدول الدوام عن طريق اختيار جدول الدوام المحفوظ مسبقا ثم تحديد الموظفين من الجدول و الضغط على زر حذف
تعريف جداول الدوام #
إضافة جدول دوام جديد #
من خلال نافذة جدول الدوام يمكنك الضغط على زر جديد او استخدام اختصار F9 ليقوم البرنامج بتفريغ حقول إدخال البيانات عندها يمكنك إدخال بيانات جدول الدوام الجديد والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة أو استخدام اختصار الحفظ F12
بعدها يتم اختيار جدول الدوام المحفوظ واضافة الموظفين الى هذا الجدول من خلال قسم الموظفين.
التعديل على بيانات جدول الدوام #
يمكنك تعديل بيانات جدول الدوام من خلال الضغط على اسم جدول الدوام وعندها سيقوم البرنامج باستعراض بيانات جدول الدوام المحفوظة في حقول الإدخال والموظفين المرتبطين بهذا الجدول في قسم الموظفين ويمكن التعديل على بيانات الاساسية او التعديل على الموظفين المرتبطين والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12 ليتم تعديل بيانات جدول الدوام وحفظ التغييرات.
حذف جدول الدوام #
يمكنك حذف جدول الدوام من خلال الضغط على اسم جدول الدوام وعندها سيقوم البرنامج باستعراض بيانات جدول الدوام في قسم الإدخال ويمكنك حذف جدول الدوام هذا من خلال الضغط على زر حذف في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحذف F8 سوف تظهر رسالة تأكيد الحذف.
تم في هذه النافذة توزيع الموظفين على جدول ساعات العمل المعتمدة في الشركة و سوف يقوم البرنامج بمتابعة دوام الموظفين بشكل دقيق من خلال المقارنة بين الوقت المطلوب من الموظفين و الدوام الفعلي للموظفين.
ملاحظة :
عند انتهاء فترة جدول الدوام يقوم البرنامج تلقائيا باستخدام آخر جدول دوام صالح لذلك يُنصح بعمل جدول دوام عام يكون فيها الدوام الافتراضي للموظفين ويكون تاريخ نهاية هذا الجدول مع نهاية العام الحالي مثلا