تعريف ساعات العمل المعتمدة في الشركة #

التعرف على نافذة جدول ساعات العمل #

يمكن الوصول إلى نافذة جدول ساعات العمل من خلال الضغط على أيقونة   الموجودة في الشاشة الرئيسية للبرنامج.

محتويات نافذة جدول ساعات العمل #

 تنقسم نافذة تعريف جدول ساعات العمل إلى قسمين

قسم ادخال البيانات
في هذا القسم يوجد حقول البيانات التي من خلالها نستطيع إدخال جميع بيانات جدول ساعات العمل أو استعراض بيانات جدول ساعات العمل المحفوظة مسبقا.

قسم إستعراض البيانات #

يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض جميع جداول ساعات العمل المحفوظة في البرنامج. يمكنك الضغط على اسم جدول ساعات العمل ليقوم البرنامج باستعراض بيانات الجدول في القسم الأول من النافذة .

انواع جداول ساعات العمل #

يوفر برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات أنواع عديدة من جداول ساعات العمل ليتوافق مع مختلف أنظمة العمل في الشركات. ويراعي البرنامج الدوام الليلي بشكل كامل حيث يلبي متطلبات العمل التي تقتضي خروج الموظف بعد الساعه 12 ليلا حيث يعالج هذه الحالة بشكل صحيح 100%.

في مايلي أنواع جداول ساعات العمل التي يوفرها البرنامج.

جدول ساعات عمل منتظم #

• ليتم تعريف جدول من هذا النوع نقوم بالخطوات التالية
  • تحديد اسم الجدول
  • اختيار النوع منتظم
  • تحديد وقت بداية و وقت نهاية دوام الموظفين

جدول ساعات عمل مرن #

• ليتم تعريف جدول من هذا النوع نقوم بالخطوات التالية

  • تحديد اسم الجدول
  • اختيار النوع مرن
  • تحديد وقت العمل المطلوب من الموظفين بالدقائق فقط و بدون تحديد وقت بداية ونهاية الدوام
• هذا النوع مفيد في الأنشطة التي لا يمكن فيها تحديد وقت بداية ونهاية الدوام ويتم محاسبة الموظف على عدد ساعات العمل المحققة في اليوم.

جدول ساعات عمل مرن متقطع #

• ليتم تعريف جدول من هذا النوع نقوم بالخطوات التالية

  • تحديد اسم الجدول
  • اختيار النوع مرن
  • تحديد خيار
  • تحديد وقت العمل المطلوب من الموظفين بالدقائق فقط و بدون تحديد وقت بداية ونهاية الدوام
• هذا النوع مفيد في الأنشطة التي لا يمكن فيها تحديد وقت بداية ونهاية الدوام ويتم محاسبة الموظف على عدد ساعات العمل المحققة في اليوم مع السماح للموظف بتقسيم الداوم على اكثر من جزء.

• مثال على ذلك

  • أن يحوي الدوام استراحة داخل ساعات العمل
  • أن يكون نشاط الشركة يحتمل تقسيم ساعات العمل على فترات

جدول ساعات عمل مرن مع تحديد وقت بداية #

• ليتم تعريف جدول من هذا النوع نقوم بالخطوات التالية

  • تحديد اسم الجدول
  • اختيار النوع الوقت
  • تحديد وقت بداية الدوام فقط
  • يتم تحديد وقت نهاية الدوام بناء على عدد دقائق العمل الموجودة في نافذة تعريف الموظفين
• هذا النوع مفيد في الأنشطة التي يتم فيها محاسبة الموظفين على موعد الدخول ويكون فيها موعد خروج الموظفين متغير بشكل كبير
• هذا النوع هو نوع مختلط بين الدوام المنتظم والدوام المرن

جدول ساعات عمل منتظم مع شيفت اضافي #

• ليتم تعريف جدول من هذا النوع نقوم بالخطوات التالية

  • تحديد اسم الجدول
  • اختيار النوع منتظم
  • تحديد وقت بداية و وقت نهاية دوام الموظفين
  • تحديد خيار
  • تحديد عدد الشفتات الإضافية (1 او 2)
• هذا النوع مفيد للأنشطة التي تطلب من الموظفين الرجوع للشركة بعد انتهاء الدوام الأساسي

جدول ساعات عمل مرن مع تحديد وقت بداية مع السماح بعمل شيفت إضافي #

• ليتم تعريف جدول من هذا النوع نقوم بالخطوات التالية

  • تحديد اسم الجدول
  • اختيار النوع الوقت
  • تحديد وقت بداية الدوام فقط
  • يتم تحديد وقت نهاية الدوام بناء على عدد دقائق العمل الموجودة في نافذة تعريف الموظفين
  • تحديد خيار
  • تحديد عدد الشفتات الإضافية (1 او 2)
• هذا النوع مفيد للأنشطة التي تطلب من الموظفين الرجوع للشركة بعد انتهاء الدوام الأساسي والتي تستخدم النظام الممزوج بين الدوام المرن و الدوام المنتظم

جدول ساعات عمل منتظم 2 شيفت #

• ليتم تعريف جدول من هذا النوع نقوم بالخطوات التالية

  • تحديد اسم الجدول
  • اختيار النوع منتظم
  • تحديد وقت بداية و وقت نهاية دوام الموظفين للفترة الاولى
  • تفعيل الوقت 1
  • تحديد وقت بداية و وقت نهاية دوام الموظفين للفترة الثانية
• هذا النوع يلبي احتياجات الشركات التي تقوم بتقسيم الدوام على فترتين

جدول ساعات عمل منتظم 3 شيفت #

• ليتم تعريف جدول من هذا النوع نقوم بالخطوات التالية
  • تحديد اسم الجدول
  • اختيار النوع منتظم
  • تحديد وقت بداية و وقت نهاية دوام الموظفين للفترة الاولى
  • تفعيل الوقت 1
  • تحديد وقت بداية و وقت نهاية دوام الموظفين للفترة الثانية
  • تفعيل الوقت 2
  • تحديد وقت بداية و وقت نهاية دوام الموظفين للفترة الثالثة
• هذا النوع يلبي احتياجات الشركات التي تقوم بتقسيم الدوام على ثلاث فترات

تعريف جدول ساعات العمل #

إضافة جدول ساعات عمل  جديد #

من خلال نافذة جدول ساعات العمل يمكنك الضغط على زر جديد او استخدام اختصار F9   ليقوم البرنامج بتفريغ حقول إدخال البيانات عندها يمكنك إدخال بيانات جدول ساعات العمل الجديد والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة أو استخدام اختصار الحفظ F12

التعديل على بيانات جدول ساعات العمل #

يمكنك تعديل بيانات  جدول ساعات العمل من خلال الضغط على اسم  جدول ساعات العمل وعندها سيقوم البرنامج باستعراض بيانات  جدول ساعات العمل المحفوظة في حقول الإدخال ويمكن التعديل على بيانات  جدول ساعات العمل والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12 ليتم تعديل بيانات  جدول ساعات العمل وحفظ التغييرات.

ملاحظة: لا يمكنك التعديل جدول ساعات العمل في الحالات التالية

• دفع مرتب موظف مرتبط بجدول ساعات العمل هذا
• التعديل على سجلات حضور موظف مرتبط بجدول ساعات العمل هذا

حذف جدول ساعات العمل #

يمكنك حذف جدول ساعات العمل من خلال الضغط على اسم جدول ساعات العمل وعندها سيقوم البرنامج باستعراض بيانات جدول ساعات العمل في قسم حقول الإدخال ويمكنك حذف جدول ساعات العمل هذا من خلال الضغط على زر حذف في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحذف F8 سوف تظهر رسالة تأكيد الحذف.

ملاحظة: لا يمكنك حذف جدول ساعات العمل في الحالات التالية

• ربط جدول ساعات العمل بجدول دوام
• دفع مرتب موظف مرتبط بجدول ساعات العمل هذا
• التعديل على سجلات حضور موظف مرتبط بجدول ساعات العمل هذا

تم في هذه النافذة تعريف جداول ساعات العمل المعتمدة في الشركة وسوف يتم توزيع  الموظفين على هذه الجداول من خلال نافذة جداول الدوام ليقوم البرنامج بمتابعة دوام الموظفين بشكل دقيق من خلال المقارنة بين الوقت المطلوب من الموظفين و الدوام الفعلي للموظفين.