من المعلومات الهامة التي يجب تسجيلها وارشفتها في قسم إدارة الموارد البشرية هي الحالة الصحية للموظف، يساهم برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات بهذه المهمة بشكل مميز، بحيث تستطيع إضافة أنواع الحالات الصحية ضمن البرنامج، وبعد ذلك نقوم بتحديد الحالة الصحية لكل موظف.

التعرف على نافذة الحالة الصحية #

يمكن الوصول إلى نافذة الحالة الصحية من خلال خيار تعريف البيانات في القائمة الرئيسية للبرنامج.

محتويات نافذة حالة الصحية #

تنقسم نافذة تعريف الحالة الصحية إلى قسمين

قسم ادخال البيانات #

في هذا القسم يوجد حقل الاسم التي من خلالها تستطيع إدخال أنواع الحالة الصحية أو استعراض بيانات الحالة الصحية المحفوظة مسبقا في هذه الحقول

قسم إستعراض البيانات #

يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض جميع الحالات الصحية المحفوظة. يمكنك الضغط على اسم الحالة الصحية ليقوم البرنامج باستعراض الاسم في القسم الأول من النافذة

تعريف حالة صحية #

إضافة حالة صحية جديدة #

من خلال نافذة الحالة الصحية يمكنك الضغط على زر جديد او استخدام اختصار F9 ليقوم البرنامج بتفريغ حقل ادخال الاسم عندها يمكنك إدخال اسم الحالة الصحية الجديدة والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12

التعديل على حالة الصحية #

يمكنك تعديل اسم الحالة الصحية من خلال الضغط على اسم الحالة الصحية وعندها سيقوم البرنامج باستعراض اسم الحالة الصحية المحفوظ في حقل الإدخال ويمكن التعديل على الاسم والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12 ليتم تعديل حالة التجنيد وحفظ التغييرات

حذف الحالة الصحية #

يمكنك حذف الحالة الصحية من خلال الضغط على اسم الحالة الصحية وعندها سيقوم البرنامج باستعراض اسم الحالة الصحية في قسم حقول الإدخال ويمكنك حذف هذه الحالة الصحية من خلال الضغط على زر حذف في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحذف F8 سوف تظهر رسالة تأكيد الحذف.

ملاحظة: #

لا يمكنك حذف الحالة الصحية بعد استخدامها في شاشة تعريف الموظفين