من المعلومات الهامة التي يجب تسجيلها وارشفتها في قسم إدارة الموارد البشرية هي المستوى التعليمي والمؤهل الخاص بالموظف، يساهم برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات بهذه المهمة بشكل مميز، بحيث تستطيع إضافة جميع المستويات التعليمية والمؤهلات ضمن البرنامج، وبعد ذلك نقوم بتحديد المؤهل لكل موظف.
التعرف على نافذة المؤهل #
يمكن الوصول إلى نافذة المؤهل من خلال خيار تعريف البيانات في القائمة الرئيسية للبرنامج.
قسم إستعراض البيانات #
يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض جميع المؤهلات المحفوظة.
يمكنك الضغط على اسم المؤهل ليقوم البرنامج باستعراض الاسم في القسم الأول من النافذة
تعريف المؤهل #
إضافة مؤهل جديد #
من خلال نافذة المؤهل يمكنك الضغط على زر جديد او استخدام اختصار F9 ليقوم البرنامج بتفريغ حقل ادخال الاسم عندها يمكنك إدخال اسم المؤهل الجديد والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة أو استخدام اختصار الحفظ F12
التعديل على المؤهل #
يمكنك تعديل اسم المؤهل من خلال الضغط على اسم المؤهل وعندها سيقوم البرنامج باستعراض اسم المؤهل المحفوظ في حقل الإدخال ويمكن التعديل على الاسم والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12 يقوم البرنامج بتعديل اسم المؤهل وحفظ التغييرات
حذف المؤهل #
يمكنك حذف المؤهل من خلال الضغط على اسم المؤهل وعندها سيقوم البرنامج باستعراض اسم المؤهل في قسم حقول الإدخال ويمكنك حذف هذا المؤهل من خلال الضغط على زر حذف في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحذف F8 سوف تظهر رسالة تأكيد الحذف.
ملاحظة: #
لا يمكنك حذف المؤهل بعد استخدامه في شاشة تعريف الموظفين