مع زيادة القوة العاملة في الشركة يصبح من الضروري توزيع مهام ومسئوليات الموظفين بشكل واضح ودقيق، لذلك يجب زيادة مستويات تقسيم الهيكل الإداري . يتيح برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات تقسيم الهيكل الإداري بمستويات متعددة (الشركة >> الفرع >> القسم >> المجموعة >> المسمى الوظيفي ) مما يساهم في إعداد تقارير أكثر دقة عن جميع مستويات الهيكل الإداري، من خلال تحديد مكان الموظف ضمن الهيكل الإداري بشكل دقيق.

التعرف على نافذة المجموعة #

يمكن الوصول إلى نافذة المجموعة من خلال خيار تعريف البيانات في القائمة الرئيسية للبرنامج.

محتويات نافذة المجموعة #

تنقسم نافذة تعريف المجموعة إلى قسمين

قسم ادخال البيانات #

في هذا القسم يوجد حقل الاسم التي من خلاله نستطيع إدخال أسماء المجموعات أو استعراض بيانات المجموعة المحفوظة مسبقا في هذه الحقول

قسم إستعراض البيانات #

يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض جميع المجموعات المحفوظة.
يمكنك الضغط على اسم المجموعة ليقوم البرنامج باستعراض الاسم في القسم الأول من النافذة

تعريف المجموعة #

إضافة مجموعة جديدة #

من خلال نافذة المجموعة يمكنك الضغط على زر جديد او استخدام اختصار F9   ليقوم البرنامج بتفريغ حقل ادخال الاسم عندها يمكننا ادخال اسم المجموعة الجديدة والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة أو استخدام اختصار الحفظ F12

التعديل على المجموعة #

يمكنك تعديل المجموعة من خلال الضغط على اسم المجموعة وعندها سيقوم البرنامج باستعراض اسم المجموعة المحفوظ في حقل الإدخال ويمكن التعديل على الاسم والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12 ليتم تعديل المجموعة وحفظ التغييرات

حذف المجموعة #

يمكنك حذف المجموعة من خلال الضغط على اسم المجموعة وعندها سيقوم البرنامج باستعراض اسم المجموعة في قسم حقول الإدخال ويمكنك حذف هذه المجموعة من خلال الضغط على زر حذف في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحذف F8 سوف تظهر رسالة تأكيد الحذف.

ملاحظة: #

لا يمكنك حذف المجموعة بعد استخدامها في شاشة تعريف الموظفين