من المعلومات الهامة التي يجب تسجيلها وارشفتها في قسم إدارة الموارد البشرية هي الحالة الاجتماعية الخاصة بالموظف، يساهم برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات بهذه المهمة بشكل مميز، بحيث تستطيع إضافة الحالات الاجتماعية ضمن البرنامج، وبعد ذلك نقوم بتحديد الحالة الاجتماعية لكل موظف.
التعرف على نافذة الحالة الاجتماعية #
يمكن الوصول إلى نافذة الحالة الاجتماعية من خلال خيار تعريف البيانات في القائمة الرئيسية للبرنامج.
قسم إستعراض البيانات #
يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض جميع الحالات الاجتماعية المحفوظة. يمكنك الضغط على اسم الحالة الاجتماعية ليقوم البرنامج باستعراض الاسم في القسم الأول من النافذة
تعريف الحالة الاجتماعية #
إضافة حالة اجتماعية جديدة #
من خلال نافذة الحالة الاجتماعية يمكنك الضغط على زر جديد او استخدام اختصار F9 ليقوم البرنامج بتفريغ حقل ادخال الاسم عندها يمكنك إدخال اسم الحالة الاجتماعية الجديدة والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة أو استخدام اختصار الحفظ F12
التعديل على الحالة الاجتماعية #
يمكنك تعديل اسم الحالة الاجتماعية من خلال الضغط على اسم الحالة الاجتماعية وعندها سيقوم البرنامج باستعراض اسم الحالة الإجتماعية المحفوظة في حقل الإدخال ويمكن التعديل على الاسم والضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12 ليتم تعديل اسم الحالة الاجتماعية وحفظ التغييرات
حذف الحالة الاجتماعية #
يمكنك حذف الحالة الاجتماعية من خلال الضغط على اسم الحالة الاجتماعية وعندها سيقوم البرنامج باستعراض اسم الحالة الاجتماعية في قسم حقول الإدخال ويمكنك حذف هذه الحالة الإجتماعية من خلال الضغط على زر حذف في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحذف F8 سوف تظهر رسالة تأكيد الحذف.
ملاحظة: #
لا يمكنك حذف الحالة الاجتماعية بعد استخدامها في شاشة تعريف الموظفين