يراعي برنامج “YottaTime” لإدارة شؤون الموظفين وحساب المرتبات الهيكل الوظيفي في الشركات، بحيث تستطيع تعريف المسميات الوظيفية المعتمدة في الشركة ضمن البرنامج، لتحديد المسمى الوظيفي لكل موظف على حدى بشكل دقيق والمساهمة في إعداد التقارير.
التعرف على نافذة المسمى الوظيفي #
يمكن الوصول إلى نافذة المسمى الوظيفي من خلال خيار تعريف البيانات الموجود في القائمة الرئيسية للبرنامج.
قسم إستعراض البيانات #
يحتوي هذا القسم جدول يتم فيه استعراض أسماء المسميات الوظيفية المحفوظة. يمكنك الضغط على اسم المسمى الوظيفي ليقوم البرنامج باستعراض البيانات في قسم ادخال البيانات.
تعريف بيانات المسمى الوظيفي #
إضافة مسمى وظيفي جديد #
من خلال نافذة المسمى الوظيفي يمكنك الضغط على زر جديد او استخدام اختصار F9 ليقوم البرنامج بتفريغ جميع حقول الإدخال عندها يمكنك إدخال اسم المسمى الوظيفي والضغط على زر الحفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12
التعديل على المسمى الوظيفي #
يمكنك التعديل على المسمى الوظيفي من خلال الضغط على اسم المسمى الوظيفي وعندها سيقوم البرنامج باستعراض البيانات المحفوظة في حقول الإدخال ويمكن التعديل على البيانات والضغط على زر الحفظ الموجود في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحفظ F12 ليتم تعديل بيانات المسمى الوظيفي وحفظ التغييرات
حذف المسمى الوظيفي #
يمكنك حذف المسمى الوظيفي من خلال الضغط على اسم المسمى الوظيفي وعندها سيقوم البرنامج باستعراض البيانات المحفوظة في قسم حقول الإدخال ويمكنك حذف هذا المسمى الوظيفي من خلال الضغط على زر حذف في اعلى الشاشة او استخدام اختصار الحذف F8 سوف تظهر رسالة تأكيد الحذف.
ملاحظة: #
لا يمكنك حذف المسمى الوظيفي بعد استخدامها في شاشة تعريف الموظفين